المحور 01 · الاستشارة والتخطيط
مراجعة التراخيص وتكاليف المعلوماتية
جرد التراخيص والاشتراكات، ومقارنتها بالاستعمال الفعلي، وبدائل مفتوحة المصدر مرتبة حسب العائد على الاستثمار، من أجل تكاليف متوقعة (FinOps).
التحدي
تتراكم التراخيص والاشتراكات وعقود الدعم وتتجدّد تلقائياً، دون أن يعرف أحد ما يُستعمَل منها فعلياً.
تحدّد مراجعة التراخيص وتكاليف المعلوماتية بدقة ما تدفعه مؤسستكم: تراخيص البرمجيات، واشتراكات السحابة، وعقود الدعم والصيانة. تقارن NEXTBIT هذه النفقات بالاستعمال الفعلي المرصود على أنظمتكم، ثم تحدّد التراخيص غير المستعملة، والتكرارات، والبنود التعاقدية المقيِّدة. ولكل بند مهم، نقترح بدائل، منها الحلول مفتوحة المصدر، مرتّبة حسب العائد على الاستثمار ومستوى المخاطر. وتحصلون على تقرير مفصّل بالأرقام يوجّه قراراتكم بشأن التجديد أو الانتقال.
ما نقوم به
- جمع العقود والفواتير ومواعيد تجديد التراخيص والاشتراكات
- قياس الاستعمال الفعلي: الحسابات النشطة، والخوادم، والمعالجات، والوظائف المستعملة فعلاً
- رصد التراخيص غير المستعملة، والتكرارات، والفوارق مع الحقوق المقتناة
- تحليل البنود التعاقدية: مراجعة الأسعار، ومدة الالتزام، وشروط الخروج
- بدائل مقدَّرة التكلفة، مفتوحة المصدر أو تجارية، مرتّبة حسب العائد على الاستثمار والمخاطر
منهجيتنا
- 01
الجمع
جرد العقود والفواتير والتراخيص المثبّتة، بالتنسيق مع مصالح المشتريات والمالية والإعلام الآلي.
- 02
قياس الاستعمال
رصد الاستعمال الفعلي على أنظمتكم ومقارنته بالحقوق المقتناة.
- 03
دراسة البدائل
تحسين العقود القائمة، وبدائل منها الحلول مفتوحة المصدر، تُقارَن من حيث الكلفة الإجمالية والمخاطر.
- 04
التقرير وخطة العمل
تقرير بالأرقام، وإجراءات مرتّبة حسب الأولوية، وجدول زمني متوافق مع مواعيد التجديد.
ما تكسبونه
- رؤية شاملة وموثَّقة للإنفاق على البرمجيات
- تجديدات تُقرَّر عن دراية، قبل حلول موعدها
- تكاليف متوقعة أكثر وتبعية أقل للناشرين
- حجج مبنية على الوقائع للتفاوض مع المورّدين
أسئلة شائعة
هل تحتاجون إلى الوصول إلى أنظمتنا؟
يكفي وصول للقراءة فقط، وغالباً عبر ملفات مستخرَجة أو أدوات جرد تشغّلها فرقكم بنفسها. لا نعدّل أي إعداد. وتُستعمَل البيانات المجمَّعة لغرض المراجعة وحده، وتُعالَج بسرية تامة في إطار اتفاقية سرية تُوقَّع قبل الانطلاق.
هل يمكنكم ضمان مبلغ معيّن من الوفورات؟
لا، ولا نقدّم أي رقم قبل القياس. فالنتيجة تتوقف على عقودكم واستعمالكم وقيود نشاطكم. ويقدّر التقرير كل خيار انطلاقاً من بياناتكم الفعلية، مع كلفة تنفيذه ومخاطره، حتى يبقى القرار بين أيديكم.
هل يجب حتماً الانتقال إلى الحلول مفتوحة المصدر؟
لا. فجزء من المكاسب يأتي غالباً من إجراءات بسيطة: إلغاء تراخيص غير مستعملة، أو تعديل مستوى الدعم، أو إعادة التفاوض قبل موعد التجديد. ونقترح الانتقال إلى حل مفتوح المصدر عندما تكون كلفته الإجمالية ومخاطره في صالحكم، مع تجربة نموذجية دائماً قبل أي تحويل.
عروض مرتبطة
- مراجعة نفقات المعلوماتية
تقرير يحدّد بالأرقام الوفورات الممكنة: نقطة الانطلاق المثلى.
- قيادة المشاريع ودفاتر الشروط
صفقات محدّدة بدقة، ومشاريع تُسلَّم في آجالها.