Axe 01 · Conseil & stratégie
Revue des licences et des coûts IT
Inventaire des licences et abonnements, comparaison avec l'usage réel, alternatives open source classées par retour sur investissement, pour des coûts prévisibles (FinOps).
Le défi
Licences, abonnements et contrats de support s'accumulent et se renouvellent par défaut, sans que personne ne sache ce qui est réellement utilisé.
La revue des licences et des coûts IT établit l'état exact de ce que votre organisation paie : licences logicielles, abonnements cloud, contrats de support et de maintenance. NEXTBIT rapproche ces dépenses de l'usage réel relevé sur vos systèmes, puis identifie les licences inutilisées, les doublons et les clauses contraignantes. Pour chaque poste important, nous proposons des alternatives, notamment open source, classées par retour sur investissement et par niveau de risque. Vous obtenez un rapport chiffré qui guide vos décisions de renouvellement ou de migration.
Ce que nous faisons
- Collecte des contrats, des factures et des échéances de renouvellement des licences et abonnements
- Mesure de l'usage réel : comptes actifs, serveurs, processeurs et fonctionnalités effectivement utilisées
- Repérage des licences inutilisées, des doublons et des écarts avec les droits achetés
- Analyse des clauses contractuelles : révision des prix, durée d'engagement, conditions de sortie
- Alternatives chiffrées, open source ou commerciales, classées par retour sur investissement et par risque
Notre démarche
- 01
Collecte
Inventaire des contrats, des factures et des licences installées, avec vos services achats, finances et informatique.
- 02
Mesure de l'usage
Relevé de l'utilisation réelle sur vos systèmes et comparaison avec les droits achetés.
- 03
Étude des alternatives
Optimisation des contrats existants et alternatives, notamment open source, comparées sur le coût total et le risque.
- 04
Rapport et plan d'action
Rapport chiffré, actions classées par priorité et calendrier aligné sur les échéances de renouvellement.
Ce que vous y gagnez
- Une vision complète et vérifiée de la dépense logicielle
- Des renouvellements décidés en connaissance de cause, avant l'échéance
- Des coûts plus prévisibles et une dépendance réduite aux éditeurs
- Des arguments factuels pour négocier avec les fournisseurs
Questions fréquentes
Avez-vous besoin d'accéder à nos systèmes ?
Un accès en lecture suffit, le plus souvent au moyen d'exports ou d'outils d'inventaire que vos équipes exécutent elles-mêmes. Nous ne modifions aucune configuration. Les données recueillies servent uniquement à la revue et sont traitées de manière confidentielle, dans le cadre d'un accord de confidentialité signé avant le démarrage.
Pouvez-vous garantir un montant d'économies ?
Non, et nous n'avançons aucun chiffre avant d'avoir mesuré. Le résultat dépend de vos contrats, de votre usage et des contraintes de votre activité. Le rapport chiffre chaque piste à partir de vos données réelles, avec son coût de mise en œuvre et ses risques, pour que la décision vous revienne.
Faut-il forcément migrer vers l'open source ?
Non. Une partie des gains vient souvent d'actions simples : supprimer des licences inutilisées, ajuster un niveau de support, renégocier avant une échéance. La migration vers une solution open source est proposée lorsque son coût total et son risque sont favorables, toujours avec un pilote avant toute bascule.
Offres associées
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Un rapport chiffré des économies possibles : le point de départ idéal.
- Pilotage de projet & cahiers des charges
Des marchés bien définis et des projets livrés dans les délais.