Axe 05 · Gouvernance & exploitation
AMOA et PMO
Comités de pilotage, suivi des délais, du budget et des risques, recette, conduite du changement.
Le défi
Un projet stratégique dérive sans que personne ne le voie venir : délais repoussés, budget dépassé, livrables acceptés sans vérification.
L'assistance à maîtrise d'ouvrage place NEXTBIT à vos côtés, pour votre compte, face aux prestataires et aux équipes de réalisation. Nous structurons la gouvernance du projet, animons les comités de pilotage et suivons les délais, le budget et les risques avec des indicateurs partagés. Nous préparons et conduisons la recette sur des critères définis à l'avance, puis nous accompagnons les utilisateurs dans le changement. Vous gardez la décision ; nous vous donnons une vision exacte de l'avancement et des écarts.
Ce que nous faisons
- Rédaction du plan de management de projet et de la gouvernance associée
- Animation des comités de pilotage et des comités techniques, avec procès-verbaux
- Suivi des délais, du budget et du registre des risques
- Préparation des cahiers de recette et conduite des tests de réception
- Plan de conduite du changement : communication, formation et accompagnement des utilisateurs
Notre démarche
- 01
Diagnostic du projet
Revue du périmètre, des contrats, du planning et des risques ; identification des écarts et des points de décision.
- 02
Cadrage de la gouvernance
Plan de management, rôles, instances de pilotage, indicateurs et règles d'escalade validés avec vous.
- 03
Pilotage au quotidien
Comités réguliers, rapports mensuels, suivi des actions et alerte précoce sur les dérives.
- 04
Recette et transfert
Tests de réception sur critères définis, procès-verbaux de recette, accompagnement des utilisateurs et clôture documentée.
Ce que vous y gagnez
- Une vision fiable de l'avancement, du budget et des risques
- Des décisions prises à temps, sur des éléments vérifiés
- Des livrables réceptionnés sur des critères objectifs
- Des utilisateurs préparés au nouveau système
Questions fréquentes
Quelle différence entre l'AMOA et la maîtrise d'œuvre ?
La maîtrise d'œuvre réalise le système. L'AMOA représente le maître d'ouvrage : elle exprime les besoins, vérifie que la réalisation y répond et défend vos intérêts. NEXTBIT tient ce rôle de façon indépendante, sans lien avec le prestataire chargé de la réalisation.
Pouvez-vous intervenir sur un projet déjà en cours ?
Oui. Nous commençons par un diagnostic du projet : contrats, planning, livrables et risques. Nous présentons ensuite un état des lieux factuel et un plan de redressement, puis nous prenons en charge le pilotage avec vos équipes et les prestataires déjà engagés.
Comment se déroule la recette ?
Les critères d'acceptation sont définis avec vous avant le début des tests. Nous rédigeons les scénarios de recette, organisons les tests avec les utilisateurs, suivons les anomalies jusqu'à leur correction et établissons les procès-verbaux. Un livrable n'est accepté que s'il atteint les critères convenus.
Offres associées
- Supervision unifiée
Une vision complète de l'infrastructure et des menaces.
- Pilotage stratégique du SI
Des décisions techniques éclairées, à coût maîtrisé.